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- Machines à affranchir

Aperçu

Postes Canada et les fournisseurs canadiens de machines à affranchir collaborent, depuis de nombreuses années, à la définition et à la mise en œuvre de technologies qui répondront davantage aux exigences du client, du fournisseur et de la poste en général. La dernière phase du programme de remplacement des machines à affranchir entrera en vigueur le 30 june 2007*, date à laquelle Postes Canada n'acceptera plus les empreintes d'affranchissement issues de machines à affranchir qui ne sont pas conformes car elles ne seront plus reconnues comme valides.

Ce délai de grâce limité accordera aux fournisseurs de machines à affranchir et aux clients plus de temps pour compléter la transition afin de devenir conformes en tout point à la nouvelle technologie numérique. Postes Canada maintient son engagement envers ses objectifs initiaux et, à cet effet, il est essentiel que tout le courrier affranchi à la machine respecte nos exigences. En convertissant le plus tôt possible, vous aurez l'assurance que votre courrier affranchi à la machine continue à être traité conformément à nos normes de services publiées.

Pour encourager le développement et le lancement de cette nouvelle technologie et pour assurer une transition en douceur, les mesures suivantes ont été prises :

• En février 2002, Francotyp-Postalia Canada Inc., Neopost Canada et Pitney Bowes Canada ont envoyé une lettre collective, avec Postes Canada, aux clients actuels des machines à affranchir, leur fournissant des renseignements sur le programme de remplacement des machines à affranchir, y compris les changements requis et les dates de retrait de certains modèles de machines à affranchir.
• Le 31 mars 2003, Postes Canada a révoqué l'approbation des machines à affranchir mécaniques.
• Le 12 mars 2004, Postes Canada a cessé d'approuver les machines à affranchir électro-mécaniques.
• En décembre 2005, juin 2006 et une fois encore en octobre 2006, Postes Canada a envoyé une lettre aux utilisateurs actuels de machine à affranchir afin de leur rappeler qu'à compter du 31 décembre 2006, Postes Canada révoquera l'accréditation des machines à affranchir qui ne sont pas conformes en tout point aux nouvelles normes en matière de sécurité, d'empreintes d'affranchissements numériques et aux données sur l'utilisation.

Prochaines étapes

Plusieurs modèles de machines à affranchir numériques actuels auront besoin d'une mise à niveau logicielle ou matérielle, ou les deux, pour être entièrement conformes, alors que d'autres modèles de machines à affranchir numériques et tous les modèles électroniques devront être remplacés par une nouvelle gamme de machines à affranchir. Cela signifie que d'ici le 30 juin 2007*, les clients devront passer à des machines à affranchir numériques entièrement conformes.

Francotyp-Postalia, Neopost et Pitney Bowes travaillent à la conception d'une nouvelle gamme de machines à affranchir numériques qui respectent entièrement les exigences de Postes Canada.

Cliquez ici pour afficher la liste des modèles de machines à affranchir qui seront retirés d'ici le 31 décembre 2006 et la liste de machines à affranchir qui sont approuvées aux fins d'utilisation après le 31 décembre 2006*. L'information sera mise à jour à mesure qu'elle se fait disponible.

Les clients doivent communiquer avec leur fournisseur actuel de machines à affranchir pour discuter de l'état et de la disponibilité de leur machine actuelle ainsi que des fonctions des nouveaux modèles de machines à affranchir.

Avantages des nouvelles machines à affranchir entièrement conformes

L'intégrité et la sécurité des données sont primordiales pour les transactions électroniques d'aujourd'hui. Postes Canada a le devoir, envers ses clients, de s'assurer que l'intégrité et la sécurité des données sont des exigences postales essentielles.

Le progrès technologiques ont exposé des pratiques présentant une menace à la sécurité des données, d'où l'importance de veiller à la sécurité des données. Les machines à affranchir entièrement conformes s'adaptent à la technologie d'aujourd'hui en ce qui a trait aux solutions d'expédition et assurent la sécurité des transactions électroniques. Ces machines plus pratiques et plus efficientes offrent des fonctions de suivi et de production intelligentes, ce qui permet d'offrir un service de meilleure qualité. Le fait d'être à la fine pointe de la technologie numérique offre également de nouvelles possibilités d'aller de l'avant en se reflétant par la valeur ajoutée dont bénéficient les expéditeurs.

Amélioration de la commodité :

• Le modem intégré compose et télécharge l'affranchissement à partir des comptes SERMA.
• Un entretien à autodiagnostic, un nombre réduit de pièces mobiles diminuant le nombre d'appels de service et augmentation de la productivité.
• Un produit convivial, piloté par menu et plus puissant.
• Les cartouches d'encre ont remplacé les bouteilles d'encre salissante.
• Le résultat de l'impression offre un plus beau fini, et une plus grande tolérance aux imperfections d'enveloppe donne une aspect plus professionnel.
• La date se change automatiquement, ce qui réduit l'occurrence de renvoi de courrier.
• Les clients peuvent jouir d'une certaine notoriété auprès de leurs clients grâce aux slogans promotionnels approuvés par Postes Canada qui figurent sur leurs enveloppes traitées par la la machine à affranchir.

Économie d'un temps précieux grâce à des fonctions de suivi et de production de rapports plus perfectionnées

• Les tarifs sont calculés automatiquement, ce qui réduit la consultation manuelle de grilles tarifaires.
• La fonction intégrée de suivi des frais et des dépenses permet aux clients d'effectuer le suivi des dépenses à l'interne, conservant des renseignements tels que le nombre d'articles de courrier ou la valeur d'un affranchissement à portée de la main et. Cette fonction permet également de créer plusieurs comptes d'utilisateur par machine à affranchir.

Accroissement de la sécurité

• Les clients n'ont pas à se préoccuper des manipulations frauduleuses grâce au dispositif d'affranchissement sécuritaire (DAS) dont toutes les nouvelles machines à affranchir sont munies. Le DAS conserve les valeurs financières pour lesquelles le client a payées.
• Toutes les nouvelles machines à affranchir ont un accès protégé, ce qui permet aux utilisateurs d'avoir l'esprit tranquille et d'exercer un plus grand contrôle sur l'équipement

Cliquez ici pour accéder à une foire aux questions. L'information du présent site Web sera mise à jour au fur et à mesure de sa disponibilité.

* À compter du 31 décembre 2006, certaines machines à affranchir ne seront plus approuvées (veuillez vous reporter à la liste des machines à affranchir approuvées). Cependant, les empreintes d'affranchissement issues de ces machines continueront d'être reconnues comme de l'affranchissement valide jusqu'au 30 juin 2007.